Conformité et Management Santé
et Sécurité au Travail

 

Les risques liés à la santé et la sécurité au travail concernent toutes les entreprises. Les objectifs de la prévention des risques en Santé, Sécurité au Travail sont principalement de :

 

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  • Protéger la santé des travailleurs (interne mais aussi des entreprises extérieures et sous-traitants) et de toutes les personnes présentes sur les lieux de travail.

 

  • Réduire les coûts directs et indirects liés aux accidents du travail et aux maladies professionnelles. L'intégralité des coûts directs des accidents du travail et des maladies professionnelles est supportée au travers des cotisations de sécurité sociale. A ces coûts directs s'ajoutent ceux indirects (généralement 3 fois les coûts directs) : temps passé avec la victime d'un accident, les temps administratifs pour l'enquête, la perturbation du personnel qui peut déclencher une perte de productivité.

 

 


  • Les entreprises ont de plus en plus de contraintes réglementaires qui leur imposent un suivi et une évaluation des risques professionnels de leurs salariés.



    L’évolution de la législation sur la sécurité au travail, la pénibilité, l’attention portée à la Qualité de Vie au Travail (QVT)... nécessitent entre autre de proposer des postes de travail répondant à de nouvelles exigences ergonomiques.

     
    Le Plan de Prévention est obligatoire pour l’intervention des entreprises extérieures au sein d’une entreprise utilisatrice en vue d’y effectuer des travaux qui sont sources de risques particuliers. La justice est de plus en plus sévère car les accidents du travail et maladies professionnelles touchant cette catégorie de travailleurs sont en augmentation par manque de respect à l’ensemble de ces obligations. La coordination des activités de l’entreprise utilisatrice et de la (ou des) entreprise(s) intervenante(s) s’impose afin d’assurer la sécurité de tous.

    L’inspection commune préalable à toute intervention ne doit pas être formalisée et constitue la base de la réglementation en matière de sécurité tout comme l’établissement du plan de prévention.

    La concurrence accrue par la mondialisation oblige les entreprises à des ajustements permanents des environnements de travail de leurs salariés pour être plus compétitif. Les risques de TMS et d’accidents sur chaque poste doivent être analysés. La médiatisation des Accidents de Travail nuisent à l’image de l’entreprise...

    Les entreprises travaillent généralement sur des supports bureautiques pour piloter l’ensemble de ce processus. Ces outils, très souples d’utilisation, possèdent néanmoins certaines limites. L’information n’est pas unifiée et le partage de l’informatisation est limité, la traçabilité et la capitalisation sur les travaux réalisés est faible. Bref  la visibilité par la direction et les salariés de l’entreprise ne permet pas d’améliorer sa performance et de répondre aux obligations.



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  • BlueKanGo couvre l’ensemble des outils de gestion au quotidien de la santé et sécurité au travail


    La solution BlueKanGo permet de :

    • Réduire significativement les risques pour les collaborateurs et les intervenants extérieurs,
    • Développer une culture de la santé et de la sécurité au sein de l’entreprise et harmoniser les pratiques,
    • Réduire sensiblement les coûts de non-sécurité (notamment les coûts liés aux accidents et aux arrêts de travail),
    • Améliorer le dialogue social par l’implication des salariés dans la dynamique d’amélioration continue de la santé et sécurité au travail,
    • Faciliter les audits et réduire les coûts associés.

    La solution BlueKanGo couvre l’ensemble des outils de gestion au quotidien de la santé et sécurité au travail, avec comme point de départ une visite de vos sites pour une analyse de vos besoins. BlueKanGo livre alors les textes applicables à votre site ou à votre groupe et prépare votre propre référentiel d’évaluation de conformité santé et sécurité au travail. Cette étape à pour objectif de protéger votre entreprise en évitant les sanctions civiles, pénales et administratives.

    Vous avez ainsi une vision claire de vos axes de travail et pouvez impliquer tous vos salariés en leur donnant accès aux autres outils BlueKanGo nécessaires à la gestion de la santé et sécurité au travail pour rendre vivant le Document Unique, déclarer, suivre les non-conformités, audits et autres actions correctives et préventives dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue comprise des salariés et qui implique toute l’entreprise.

    Avec BlueKanGo, élargissez la gestion des risques aux services annexes voir les clients et fournisseurs et d’identifier les pistes de progrès organisationnels, d’inviter le salarié à l’échange constructif lors de la restitution de la synthèse de poste et d’être partie prenante du plan d’actions pouvant en découler.

    Communiquez en interne, grâce à BlueKanGo sur les mesures mises en place. Agir pour le bien-être de ses salariés augmente l'attractivité de l'entreprise tant pour les équipes en place que pour les futurs embauchés, protège son image médiatique et rassure les parties prenantes (Actionnaires, Salariés, Société civile, clients, consommateurs, administration, …) contribuant au développement durable de la société.


    Au final la solution aboutit à l’amélioration des conditions de travail favorisant la productivité par :

    • La réduction de la pénibilité des tâches,
    • L'optimisation de l'utilisation des équipements,
    • La diminution des nuisances et des dysfonctionnements,
    • La fidélisation du personnel,
    • La sécurisation des salariés des entreprises extérieures et sous-traitantes.


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  • Se conformer aux exigences réglementaires et normatives, prioriser leurs importances et mettre en place des mesures de contrôle du risque dans une logique d’amélioration continue.


    La solution offre les fonctionnalités suivantes :

    La base documentaire Santé, Sécurité du Travail spécifique au client :

    • Légale avec les textes spécifiques comme des arrêtés préfectoraux d'autorisation, …
    • Normative : référentiels OHSAS 18001 ou MASE, techniques, …
    • Interne à l’entreprise : Politique, Procédures, fiches d'instructions, …
    Cette base permet :
    • D'identifier la jurisprudence associée à des thématiques réglementaires, à des grandes notions (ex: faute inexcusable de l'employeur, délégation de pouvoir, …), à des exigences réglementaires en Santé, Sécurité et Environnement, …
    • De mettre à disposition des fiches de synthèse reprenant les faits, le problème juridique, la solution rendue, les sanctions.
    • De comprendre les enjeux de responsabilité (risque civil et pénal) liés aux dispositions légales.
     

    L’évaluation des risques chimiques :

    • D'évaluer et d'analyser de façon spécifique les risques chimiques,
    • D'intégrer les fiches de données sécurité (FDS) de l'entreprise,
    • D'intégrer des actions à mener dans un plan d'actions spécifique,
    • Possibilité de paramétrer/personnaliser les critères de cotation,
    • Lien avec l'évaluation des risques professionnels (Document Unique) et l'évaluation des expositions (pénibilité au travail).
     

    Enquête incident/Accident du travail :

    • De déclarer les défaillances, incidents, presqu'accidents et incidents, élaborer des enquêtes préliminaires ou approfondies sur la base d'analyse des facteurs humains, organisationnels et techniques.
    • De sélectionner les mesures correctives et préventives suite à l'analyse des causes de l'accident ou incident.
    • D'intégrer automatiquement des informations relatives à l'accident dans l'évaluation des risques (document unique pour les risques professionnels...).
    • D'intégrer des actions à mener dans un plan d'actions spécifique

    L’évaluation de la conformité réglementaire en Santé, Sécurité du Travail :

    Le référentiel est spécifique à l’entreprise et sert a mener des audits et à mesurer la maturité de l'organisation.
    Ce référentiel intègre la criticité de certaines exigences légales de la base documentaire.


    Une gestion des contrôles périodiques (plan de surveillance) :

    Permet de gérer / surveiller :
    • Les contrôles périodiques,
    • Les formations obligatoires,
    • Les habilitations,
    • Les surveillances médicales (standard et renforcées)
     

    L'évaluation des risques en Santé, Sécurité du Travail et du Document Unique :

    Il comprend une bibliothèque de connaissances composée de plusieurs milliers de situations dangereuses, mesures préventives associées, ….

    L’évaluation de l'exposition des salariés aux risques (fiches d'exposition – pénibilité au travail) :
    • D'évaluer et analyser les facteurs d'exposition à des risques spécifiques (bruit, manutention manuelle de charges, vibration, …),
    • D'historiser, archiver les facteurs d'exposition aux risques et les mesures prises pour réduire les expositions,
    • D'intégrer des actions à mener dans un plan d'actions spécifique

    La coordination de la sécurité avec les entreprises extérieures :

    • Centraliser les coordonnées des entreprises extérieures et de leurs sous-traitants
    • Réaliser l’inspection commune préalable à toute intervention
    • Produire et diffuser le Plan de prévention et les autorisations de travail
    • Gérer les protocoles de chargement / déchargement
    • Lister les intervenants extérieurs et leurs habilitations
    • Effectuer les inspections ponctuelles et périodiques
    • Gérer les incidents et les retours d’expérience


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  • La veille HSE est constituée d'un référentiel de veille et d’aide à la décision HSE

    La base veille est mise à jour quotidiennement par une équipe composée d'ex inspecteurs des installations classées (REAL) et d'auditeurs certifiés. Ce service de veille est reconnu par les organismes certificateurs AFAQ, LRQA, BVQI, DNV, SGS, MOODY, UTAC. Vous bénéficiez de :

    • Une information mensuelle des nouveautés réglementaires. Très pratique, chaque situation est traitée sous la forme de fiche complète pour une mise en application immédiate.
    • Un Fonds documentaire thématique de conformité réglementaire actualisé automatiquement pour répondre à la législation Environnementale et Sécurité au travail et de santé.
    • Un service d'assistance juridique par téléphone (option payante) pour entrer en relation avec des experts et juristes spécialistes du HSE.


    Cette veille est totalement intégrée aux autres fonctionnalités dans le logiciel BlueKanGo :

    • Dans des modèles de documents intégrables directement dans votre GED, vos bases documentaires sont reliées aux textes réglementaires correspondants,
    • Dans vos fiches d'audits et votre plan d'actions associé,
    • Une aide contextuelle à la disposition des utilisateurs au fil de leurs déclarations, suivis et analyses (la bonne information au bon moment pour la bonne décision),
    • Vous avez la possibilité de lancer des actions directement depuis la base documentaire et d'associer simplement les fiches HSE dans vos autres bases et applications.




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Choisir BlueKanGo pour 4 raisons essentielles

 

  • Un atelier de modélisation de process métiers extrêmement complet


    Il permet de reproduire exactement ce que l’entreprise fait, voir ce qu’elle imagine de meilleur :

    • Une gestion des droits multi-sites, multi-métiers,
    • Des conditions d’affichages des champs des formulaires très variées,
    • Des déclenchements de workflows très fins lors d’une saisie sur les champs et items de champs,
    • Des alertes ciblées sur les groupes d’utilisateurs en fonction de calculs de criticité automatiques ou conditionnées par les contenus de saisies,
    • Un classement par catégorisation intelligente par algorithme,
    • Le filtrage des tableaux de suivi multi-critères, sites, métiers…

    L’atelier de modélisation de process métiers comporte plus d’un million de combinaisons de paramétrage.
  • 3 phases : analyse, livraison, assistance

    BlueKanGo vous accompagne avec sa méthode projet en 3 phases et approuvée par plus de 3000 clients satisfaits.

    • Cadrage : analyse de vos processus métiers et de vos contraintes techniques
    • Livraison sur mesure avec respect de la date de livraison
    • Assistance au démarrage


    Option 1 : Transfert de compétence


    Un consultant BlueKanGo métier QHSE va vous former pour que vous soyez en mesure de paramétrer vous-même intégralement la solution. Il n'y a pas besoin de compétence particulière en informatique.

    Option 2 : Accompagnement supplémentaire au delà de la date de livraison avec un taux journalier prédéfini.


    Variante aux 3 phases en une étape : Formation-action par le consultant BlueKanGo métier qui va vous former tout en paramétrant avec vous la solution pour qu’elle soit parfaitement adaptée à votre organisation.
  • Une relation de partage d’expériences et de coopération


    Beaucoup de grandes entreprises dans toutes les industries sont clientes de BlueKanGo depuis 15 ans et plus. Nous sommes dans une relation de partage d’expériences et de coopération. Notre engagement est la confidentialité et la discrétion. Par contre certains clients acceptent de témoigner et nous pouvons organiser une conférence pour qu’ils vous parlent de leurs expériences.

    Nous nous appuyons sur notre expérience pour vous interroger dans un premier temps, appréhender votre contexte particulier et définir vos besoins. Nous avons donc de nombreuses questions à vous poser.

    Notre solution vit et s’adapte aux évolutions perpétuelles de l’organisation de nos clients. Il ne s’agit pas d’une solution que nous bâtissons à l’instant T qui restera figée, au contraire elle bouge avec vos processus. De plus le paramétrage possible de nouveaux process métiers dans l’atelier de modélisation offre une couverture fonctionnelle très large balayant toute votre activité, la mise en place est continue en apportant à chaque fois une solution à un besoin.
  • Plus de 15 ans de recherche et de développement



    BlueKanGo est issue de plus de 15 ans de recherche et de développement et de 10 millions d’euros d’investissement. Il s’agit de loin de l’outil le plus performant du marché. Les administrateurs et nos consultant métiers partent d’une page blanche et sont capables de répondre à la lettre au fonctionnement de tout type de processus organisationnel d’entreprises et quelque soit le nombre de collaborateurs devant utiliser l’application produite.

    Ceci fait de BlueKanGo la solution unique sur le marché déployée chez nos 3 200 entreprises clients sur plus de 1,3 millions d'utilisateurs.