Conformité RH et Dialogue Social

 

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L’accroissement et le renforcement des réglementations sociales dans de nombreux pays se traduisent par des nouveaux besoins en matière de suivi de la conformité (respect des droits sociaux locaux, application des codes du travail et de conduites internes de l’entreprise) et de reporting social (Bilan Social, Base de Données Économique et Sociale (BDES), etc.).

 

 


  • La fonction RH s’élargit avec de nouveaux champs à investiguer, Risques Psycho-Sociaux, Pénibilité, formation personnelle continue,



    Il est évident que l'entreprise doit avoir les meilleurs salariés pour être économiquement performante. La gestion du capital humain est donc l’un des principaux facteurs de compétitivité des entreprises. Et les meilleurs salariés ne restent que s'ils ont le sentiment qu'ils sont plus heureux dans leur entreprise. Être heureux au travail c'est donc aussi être plus productif et les dirigeants des entreprises le savent.

    En passant une grande partie de leur existence au travail, les salariés travaillent logiquement pour être heureux : Les philosophes contemporains conviennent tous que nous ne nous contentons pas uniquement de l’argent qui nous est nécessaire pour vivre, mais nous voulons prendre du plaisir dans notre travail, être heureux de faire notre boulot. Alors logiquement la Qualité de Vie au Travail (QVT) fait partie de la performance économique de l’entreprise, car un salarié malheureux au travail ne peut pas être performant.

    Dans ce contexte les enjeux RH évoluent pour les salariés, la fonction RH s’élargit avec de nouveaux champs à investiguer, Risques Psycho-Sociaux, Pénibilité, formation personnelle continue, etc. Les représentants élus des salariés demandent aussi à être mieux informés, à jouer pleinement leur rôle et à ’anticiper l’évolution de leur entreprise, en matière économique et sociale. Les salariés ont de plus en plus besoin d’informations et de transparence sur la santé économique de leur entreprise et de mieux anticiper ainsi les mutations économiques. C’est le but de la BDES en France.

    L’objectif de l’entreprise n’est bien sûr pas le bonheur des salariés, mais la rentabilité, l’efficacité et l’adaptation de ses produits aux évolutions de ses marchés et des besoins de ses clients. Il faut donc que la gestion RH et sociale soit efficiente.

    Pour répondre à ces enjeux de manière efficace, il est indispensable pour les entreprises de disposer d’outils de pilotage adaptés. Trop rigides, les systèmes d’information RH ne répondent que partiellement aux besoins des directions opérationnelles et Ressources Humaines en matière de reporting social.

    Les entreprises ont besoin de simplifier et fiabiliser l’ensemble de leurs processus de reporting et pilotage social.


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  • Pour la collecte, le reporting et la gestion des données sociales.

    BlueKanGo offre une solution complète pour la collecte, le reporting et la gestion des données sociales :


    Simplification du reporting social et réduction des coûts

    • Remontée plus facile des informations
    • Reporting moins coûteux
    • Production automatisée des rapports sociaux tels la BDES
    • Libère les opérationnels pour des tâches à forte valeur ajoutée

    Fiabilisation des données de performance sociale

    • Tests de cohérence
    • Workflow intégré pour la validation des informations saisies
    • Fonctions d’audit qui facilitent la vérification des données

    Amélioration du pilotage et de la performance sociale

    • Identification et partage des meilleures pratiques
    • Fixation d’objectifs et suivi d’objectifs de progrès
    • Mesure de la conformité aux réglementations sociales
    • Amélioration de la performance sociale
    • Identification et réduction des risques sociaux
    • Vision exhaustive et détaillée des performances sociales
    • Pilotage facilité pour le Groupe



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  • Une solution pour collecter et consolider les données sociales.


    La solution BlueKango permet aux entreprises de collecter et consolider les données sociales afin de mieux piloter leur performance sociale et automatiser la production des rapports.

    Elle  offre des fonctionnalités de collecte, de consolidation, de reporting et de management. L'entreprise centralise toutes ses données sociales dans un seul endroit pour les exploiter dans des rapports d’analyse par des services d’échange de données avec des fonctions normalisées :

    - API (Application Programming Interface) pour interfaçage avec d’autres logiciels : ERP, SIRH, annuaire LDAP, etc.
    - Programme CRON (diminutif de Chrono Table) avec fonction d’export pour extraire  des données au format Excel, CSV ou XML et fonction d’import notamment au format LDIF (pour les annuaire LDAP).
    - Les échanges sont configurables en définissant le protocole de transfert des données par File Transfer Protocol et connexion explicitement sécurisée "FTPES" (TLS/SSL).

    Elle couvre les domaines :


    • Qualité de Vie au Travail
    • Risques Psycho-Sociaux
    • Fiche Individuelle d’Exposition aux Risques Professionnels (FIE)
    • Pénibilité
    • Santé et Sécurité au Travail
    • Entretien Individuel Annuel
    • Compte Personnel de Formation
    • Base de Données Économiques et Sociales (BDES
    • Document unique


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Choisir BlueKanGo pour 4 raisons essentielles

 

  • Un atelier de modélisation de process métiers extrêmement complet


    Il permet de reproduire exactement ce que l’entreprise fait, voir ce qu’elle imagine de meilleur :

    • Une gestion des droits multi-sites, multi-métiers,
    • Des conditions d’affichages des champs des formulaires très variées,
    • Des déclenchements de workflows très fins lors d’une saisie sur les champs et items de champs,
    • Des alertes ciblées sur les groupes d’utilisateurs en fonction de calculs de criticité automatiques ou conditionnées par les contenus de saisies,
    • Un classement par catégorisation intelligente par algorithme,
    • Le filtrage des tableaux de suivi multi-critères, sites, métiers…

    L’atelier de modélisation de process métiers comporte plus d’un million de combinaisons de paramétrage.
  • 3 phases : analyse, livraison, assistance

    BlueKanGo vous accompagne avec sa méthode projet en 3 phases et approuvée par plus de 3000 clients satisfaits.

    • Cadrage : analyse de vos processus métiers et de vos contraintes techniques
    • Livraison sur mesure avec respect de la date de livraison
    • Assistance au démarrage


    Option 1 : Transfert de compétence


    Un consultant BlueKanGo métier QHSE va vous former pour que vous soyez en mesure de paramétrer vous-même intégralement la solution. Il n'y a pas besoin de compétence particulière en informatique.

    Option 2 : Accompagnement supplémentaire au delà de la date de livraison avec un taux journalier prédéfini.


    Variante aux 3 phases en une étape : Formation-action par le consultant BlueKanGo métier qui va vous former tout en paramétrant avec vous la solution pour qu’elle soit parfaitement adaptée à votre organisation.
  • Une relation de partage d’expériences et de coopération


    Beaucoup de grandes entreprises dans toutes les industries sont clientes de BlueKanGo depuis 15 ans et plus. Nous sommes dans une relation de partage d’expériences et de coopération. Notre engagement est la confidentialité et la discrétion. Par contre certains clients acceptent de témoigner et nous pouvons organiser une conférence pour qu’ils vous parlent de leurs expériences.

    Nous nous appuyons sur notre expérience pour vous interroger dans un premier temps, appréhender votre contexte particulier et définir vos besoins. Nous avons donc de nombreuses questions à vous poser.

    Notre solution vit et s’adapte aux évolutions perpétuelles de l’organisation de nos clients. Il ne s’agit pas d’une solution que nous bâtissons à l’instant T qui restera figée, au contraire elle bouge avec vos processus. De plus le paramétrage possible de nouveaux process métiers dans l’atelier de modélisation offre une couverture fonctionnelle très large balayant toute votre activité, la mise en place est continue en apportant à chaque fois une solution à un besoin.
  • Plus de 15 ans de recherche et de développement



    BlueKanGo est issue de plus de 15 ans de recherche et de développement et de 10 millions d’euros d’investissement. Il s’agit de loin de l’outil le plus performant du marché. Les administrateurs et nos consultant métiers partent d’une page blanche et sont capables de répondre à la lettre au fonctionnement de tout type de processus organisationnel d’entreprises et quelque soit le nombre de collaborateurs devant utiliser l’application produite.

    Ceci fait de BlueKanGo la solution unique sur le marché déployée chez nos 3 200 entreprises clients sur plus de 1,3 millions d'utilisateurs.